Política de Gestión de Documentos, Protección de Datos y Aviso Legal
Tax Back Consulting – taxbackconsulting.es
Política de Gestión de Documentos
Tax Back Consulting recibe cada año un gran volumen de documentos fiscales por correo postal y correo electrónico. Por razones medioambientales y de eficiencia, nuestro objetivo es reducir al máximo el uso de papel.
Disponemos de acuerdos con varias oficinas tributarias que nos permiten aceptar documentos escaneados en lugar de copias impresas. No obstante, en determinados casos la legislación nos obliga a trabajar con documentos originales en formato papel. Por este motivo, aplicamos una estricta Política de Gestión de Documentos.
Como parte de esta política, hemos implementado un sistema seguro de gestión documental que garantiza la protección de todos los documentos y datos de nuestros clientes conforme a los más altos estándares de buenas prácticas.
En el marco de este sistema:
- Todos los documentos recibidos para las solicitudes de devolución de impuestos, en todos los países, serán escaneados y archivados electrónicamente en el expediente del cliente.
- Nuestros procesos están diseñados para ser simples y accesibles para el cliente, manteniendo al mismo tiempo el máximo nivel de seguridad.
- Solo solicitaremos documentos impresos cuando exista una obligación legal expresa.
Tratamiento de documentos originales
Algunos documentos originales podrán ser devueltos a los clientes después de ser escaneados.
Los comprobantes de pago originales, notificaciones o cartas originales emitidas por las autoridades fiscales serán devueltos únicamente si el cliente lo solicita expresamente. En caso contrario, los documentos serán destruidos de forma segura una vez digitalizados, conservando únicamente una copia electrónica protegida.
Solo solicitamos originales de formularios, poderes notariales o documentos de autoridades fiscales cuando exista una obligación legal de presentar documentación física ante la administración tributaria correspondiente. En estos casos, conservamos una copia escaneada y enviamos los originales a la autoridad competente.
Política de Protección de Datos
Conservaremos una copia escaneada de su solicitud de devolución de impuestos y de los documentos aportados durante el plazo exigido por la legislación fiscal aplicable.
Todos los datos personales son tratados como estrictamente privados y confidenciales, de conformidad con nuestra Política de Privacidad y con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679 – GDPR).
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Oradea, Rumanía
Nombre comercial: taxbackconsulting.es
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